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如何在 Figma 製作流程圖:逐步指南(+ 更快的替代方案)

學習如何使用形狀、連接器和元件在 Figma 和 FigJam 中製作流程圖。包含技巧、限制說明和更快的 AI 替代方案完整教學。

2 分鐘閱讀

Figma 已成為產品和 UX 團隊的主流工具。它在大多數設計師的工作日中始終處於開啟狀態,這使它在設計流程中需要流程圖時成為自然的選擇——在進行線框圖之前的用戶流程、重新設計的網站地圖,或工程交付物的說明圖表。本指南涵蓋如何在 Figma 和 FigJam 中建立流程圖、每種方法的優勢,以及何時使用專用工具更有意義。

為什麼使用 Figma 製作流程圖?

設計團隊使用 Figma 製作流程圖的主要原因是接近性。如果流程圖是更大設計專案的一部分——在進行線框圖之前規劃用戶旅程、記錄系統互動,或讓團隊就流程達成共識——在 Figma 中建立它可以讓所有內容在同一個檔案中。不需要單獨的工具,不需要匯出和連結的工作流程,不需要因設計演進而使圖表過時。

Figma 的元件系統是另一個真正的優勢。你可以建立一次流程圖形狀庫——矩形用於流程、菱形用於決策、橢圓用於終結符——設置為具有一致樣式的可重用元件。專案中的每個流程圖都繼承相同的視覺語言,對元件的樣式更新會自動傳播到所有地方。

即時協作是 Figma 在技術上領先大多數工具的地方。多個團隊成員可以同時編輯同一個流程圖、在特定節點上留下評論,並跟隨彼此的游標。對於在共享圖表中做決策的分散式團隊,這比任何其他功能都更重要。

FigJam 對比 Figma:流程圖選哪個

Figma 提供兩個不同的流程圖繪製介面:

功能 FigJam Figma
用途 白板、腦力激盪 設計和原型製作
形狀庫 內建流程圖形狀 需要手動設定或插件
連接器 智慧連接器,自動附著形狀 手動線條或連接器插件
流程圖便利性 開箱即用更快 需要更多設定
元件系統 有限 完整的元件和變體支援
最佳使用場景 快速、協作的圖表 與設計整合的流程圖
獨立流程圖 可以,但需要更多努力

對於快速的團隊會議或獨立的流程圖,從 FigJam 開始。對於需要與設計系統匹配的設計檔案一部分的流程圖,使用 Figma 本身。

如何在 FigJam 中建立流程圖(逐步說明)

步驟一:開啟 FigJam 檔案

從 Figma 儀表板,點擊新建並選擇 FigJam。一個空白白板開啟。FigJam 的工具列包含形狀、連接器、便利貼和文字工具。

步驟二:添加流程圖形狀

點擊工具列中的形狀圖示(或按 S)。FigJam 包含一個專用的流程圖形狀類別,具有標準符號:流程矩形、決策菱形、終結符橢圓、資料平行四邊形和文件形狀。點擊形狀以放置在白板上,然後拖動重新定位。

要在形狀內添加文字,雙擊它並輸入。FigJam 會在形狀邊界內自動換行文字。透過拖動角落手柄來調整形狀大小。

步驟三:連接形狀

將游標移到形狀上,你會看到每條邊上出現藍色連接點。點擊一個連接點並拖動到另一個形狀——FigJam 繪製一條連接到兩個形狀的連接線。當你移動任一形狀時,連接器會自動跟隨。

右鍵點擊連接器可更改其樣式:直線、曲線或折角。對大多數流程圖,折角連接器產生最整潔的路由。透過雙擊連接線來為連接器添加標籤——這是你為決策分支添加標籤的方式(「是」、「否」、「已批准」)。

步驟四:使用範本

FigJam 包含可透過工具列(範本圖示)存取的流程圖範本。搜尋「flowchart」或「process」以找到決策樹、泳道圖和線性流程的起始版面配置。範本以預先連接的形式放入白板,因此你編輯標籤而非從頭建立結構。

社群範本可透過 Figma 社群獲取。搜尋「FigJam flowchart template」可以找到數百個免費的起始點。開啟任何社群檔案,直接將範本框架複製到你的工作 FigJam 中。

步驟五:樣式和格式

選取形狀並使用右側面板更改填充顏色、邊框顏色和邊框粗細。FigJam 支援顏色主題——點擊工具列中的主題,透過一次點擊在整個白板上套用協調的調色板。

要在所有流程形狀中保持一致的大小,選取你建立的第一個形狀,在右側面板中設定其尺寸(例如 200x80px),然後複製貼上以建立其他步驟。所有副本都將是相同的大小。

如何在 Figma 中建立流程圖(逐步說明)

步驟一:設定框架

開啟你的 Figma 檔案,以適合你流程圖的大小建立新框架(按 F 鍵,然後在畫布上繪製)。流程圖的常見尺寸:

  • A4 橫向(1123x794px)用於文件就緒的圖表
  • 1920x1080 用於演示投影片
  • 自動高度框架,如果流程圖將垂直增長

步驟二:建立形狀庫

在放置流程圖節點之前,建立可重用的元件。繪製你的第一個流程矩形,為其設定樣式(填充、邊框、圓角半徑、文字),然後按 Ctrl+Alt+K 將其轉換為元件。對決策菱形、終結符橢圓和你將使用的任何其他符號重複此操作。

在檔案的專用部分中整理這些元件。當你需要形狀時,從資產面板(Ctrl+Alt+P)拖動,而不是繪製新的。對元件的樣式更改會自動傳播到所有實例。

步驟三:放置和標記形狀

將元件實例從資產面板拖動到框架上。雙擊進入元件的文字圖層並更新標籤。如果你希望填充隨文字長度變化而調整,在個別元件上使用自動版面配置——這可防止標籤溢出小形狀。

保持標籤簡潔。對於決策菱形,使用形狀標籤表示問題,並計劃在連接線上為是/否分支添加標籤。

步驟四:添加連接器

Figma 的原生連接器工具(按住 Shift 並將游標移到形狀上查看連接手柄,然後拖動)適用於基本連接。要獲得更多控制,從 Figma 社群安裝 AutoflowConnector 插件,這提供更好的連接器路由和自動路徑查找。

對於手動連接器:進入工具 > 線條(或按 L),從一個形狀拖動到下一個形狀。在右側面板的進階描邊下,將描邊端點設定為箭頭頭。手動線條在你移動形狀時不會保持附著。

步驟五:使用自動版面配置進行對齊

選取一列形狀,使用自動版面配置(Shift+A)以一致的間距堆疊它們。即使在你添加或刪除項目後,自動版面配置也能保持形狀均勻間距。對於線性從上到下的流程,這消除了大多數手動對齊工作。

對於分支圖表,自動版面配置在各部分內有效,但分支之間的整體版面配置仍需要手動定位。

步驟六:添加標籤和注釋

透過在線條上放置文字元素,並在文字框架上設定白色或匹配的背景填充,以便從視覺上將其與線條分隔開,從而為連接線添加文字標籤。對於決策分支,將「是」和「否」標籤放置在連接器離開菱形的地方附近。

對於複雜的流程圖,在框架外添加注釋層:編號標注,引用圖表下方的圖例表。這使圖表保持整潔,同時提供詳細資訊。

以下是一個典型流程圖結構的範例,可以使用 Figma 形狀和連接器建立:

     ┌────────────────┐
     │   User Starts  │
     └───────┬────────┘
             │
             ▼
     ┌────────────────┐
     │  Enter Details │
     └───────┬────────┘
             │
             ▼
        ┌────┴─────┐
        │  Valid?  │
        └────┬─────┘
       Yes   │   No
        ┌────┘   └──────────┐
        ▼                   ▼
┌──────────────┐   ┌─────────────────┐
│ Submit Form  │   │ Show Error Msg  │
└──────────────┘   └────────┬────────┘
                            │
                            └──► Back to Enter Details

使用社群插件和範本

Figma 社群擁有大量的流程圖資源:

推薦的流程圖插件:

  • Autoflow - 自動在選定元素之間繪製連接箭頭;適用於用戶流程圖
  • Flowkit - 流程圖形狀庫,包含標準符號元件,包括 FigJam 和 Figma 版本
  • Wireframe - 在線框元素旁邊包含流程元件

要安裝插件:主選單 > 插件 > 尋找更多插件,然後搜尋插件名稱。安裝後,從任何 Figma 檔案的插件選單中存取。

對於範本,訪問 Figma 社群並搜尋「flowchart」或「user flow」。將任何範本複製到你的草稿,開啟它,然後將你需要的框架或元件複製到你的工作檔案中。

Figma 在流程圖方面的限制

  • 非專為此設計:Figma 是設計工具,不是圖表工具。建立流程圖需要專用工具能原生處理的變通方法——連接器路由、符號庫和版面配置邏輯都需要手動設定或插件。
  • 連接器需要努力:原生 Figma 連接器(在 FigJam 中可用)效果不錯,但在 Figma 本身中,連接形狀需要手動線條或插件。線條不會在其他形狀周圍自動路由。
  • 沒有版面配置自動化:在完成的流程圖中間添加一個步驟意味著手動移動每個下游形狀並重新連接線條。沒有「在這裡插入步驟並重新流動」的等效功能。
  • 沒有流程圖驗證:Figma 不知道有效的流程圖是什麼樣子。斷開的節點、缺少的決策標籤和不一致的符號使用都不會被檢測到。
  • FigJam 需要單獨的檔案:如果你的流程圖在 FigJam 中,而你的設計在 Figma 中,它們位於不同的檔案中。將 FigJam 白板嵌入 Figma 設計檔案並不是原生支援的。
  • 元件庫需要付費方案:全組織共用庫需要付費 Figma 方案。在免費方案中,元件只限於檔案內部。
  • 大型白板的效能:含有許多物件的 FigJam 白板在瀏覽器中會變慢。超過 50 個節點的複雜流程圖可能會變得遲鈍。

更快的方式:使用 Flowova 的 AI 驅動流程圖

對於需要準確且可迭代而非設計整合的流程圖,Flowova 提供了更快的路徑。用普通語言描述你的流程,文字轉流程圖工具就能生成一個完整、正確連接的圖表,並自動版面配置——不需要手動放置連接器,不需要對齊工作。

Figma 需要設定元件、放置形狀並手動連接它們,而 Flowova 則根據描述生成結構。修改——添加步驟、更改分支、重新排序邏輯——需要幾秒鐘而不是幾分鐘。當圖表完成時,將其匯出為 PNG 或 SVG,並作為連結資產嵌入你的 Figma 檔案。

Figma 對比 Flowova:快速比較

功能 Figma / FigJam Flowova
定價 免費方案;付費版每位編輯每月起 $15 提供免費方案
自動版面配置 部分(自動版面配置,非流程圖) 是——完整流程圖重排
AI 生成 是——文字描述即可生成
智慧連接器 FigJam 是;Figma 需要插件 完全自動路由
流程圖符號 透過插件或手動設定 完整標準集合內建
元件系統 優秀 基本樣式
範本 社群庫(品質參差不齊) 範本庫
最適合 與設計整合的流程 獨立流程圖
匯出格式 PNG、SVG、PDF PNG、SVG、JSON
最大實用規模 20-30 個節點後摩擦開始顯現 可處理大型流程圖
協作 即時,業界最佳 標準分享

何時使用各個工具

使用 Figma 或 FigJam 當流程圖是設計專案的一部分、團隊已在 Figma 中,且圖表需要與線框圖、原型或設計系統元件保持連接時。FigJam 是快速協作會議的正確選擇,速度比精確性更重要。對於與 Figma 設計並排存在的用戶流程和網站地圖,留在同一工具中勝過額外的設定工作。

使用 Flowova 當流程圖是主要交付物時——流程文件、培訓圖表、操作工作流程——需要準確、易於迭代,且可在設計背景以外分享。如果你向非設計受眾解釋流程,Flowova 比 Figma 更快產出清晰、專業的圖表。在 Flowova 中生成,匯出圖片,然後放到任何需要的地方。

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