ビジネスプロセスフローチャート
業務を効率化、効率を向上
不明確な手順、一貫性のないワークフロー、知識のサイロ化でお困りですか？Flowovaは、あらゆるビジネスプロセスを明確で実行可能なフローチャートに文書化・可視化するのに役立ちます。
プロセスフローチャートを作成するビジネスプロセスフローチャートとは
ビジネスプロセスフローチャートは、あらゆるワークフローのステップ、意思決定、結果を視覚的にマッピングします。チームが手順を理解し、ボトルネックを特定し、業務を標準化するのに役立ちます。シンプルな承認フローから複雑な部門横断プロセスまで、フローチャートはビジネス業務を明確で再現可能にします。
テンプレートから始める
プロがデザインしたフローチャートテンプレートですぐに始められます。
ビジネスプロセスフローチャートが解決する問題とは？
多くの組織が文書化されていないプロセスやチーム間での一貫性のない実行に苦労しています。
文書化されていないプロセスが一貫性のない実行につながる
新入社員が複雑なワークフローを理解するのに苦労する
ボトルネックや非効率性を特定するのが難しい
知識が個々のチームメンバーに閉じ込められている
プロセス改善を伝えるのが難しい
コンプライアンスと監査要件には視覚的な文書化が必要
AIがプロセスを効率化する方法
あらゆるワークフローを文書化
プロセスを平易な言葉で説明するだけで、明確な視覚的フローチャートが即座に得られます。
業務を標準化
誰もが従えるSOPを作成します。チーム全体で一貫した実行を確保します。
ボトルネックを特定
プロセスを可視化して、非効率性、冗長性、改善の機会を見つけます。
社員の研修を迅速化
新入社員は視覚的な文書化により複雑なプロセスをすばやく理解できます。
コンプライアンスをサポート
監査、ISO認証、規制要件のためにプロセスを文書化します。
コラボレーションと反復
フローチャートをステークホルダーと共有し、フィードバックを収集し、継続的に改善します。
ビジネスプロセスフローチャートの作成方法
プロセスの範囲を定義
プロセス名、開始点、終了点、関係する主要なステークホルダーを特定することから始めます。
ステップと意思決定をマッピング
各ステップ、意思決定ポイント、可能な結果を説明します。AIがフローチャートに構造化します。
レビューと配布
フローチャートを洗練させ、役割や部門を追加してから、チームと共有するか文書に埋め込みます。
誰のためのものですか？
オペレーションマネージャー
ワークフローの文書化と最適化
ビジネスアナリスト
現状と将来のプロセス状態のマッピング
品質保証
コンプライアンスと監査のためのSOP作成
人事チーム
従業員の手順とポリシーの文書化
プロジェクトマネージャー
プロジェクトワークフローと承認の可視化
コンサルタント
クライアントへのプロセス改善の提示